Como aumentar a produtividade de uma clínica?

Como aumentar a produtividade de uma clínica?

Ter muitas tarefas acumuladas somadas a uma quantidade enorme de horários agendados no mesmo dia pode gerar uma sobrecarga no trabalho e, consequentemente, diminuir a produtividade da equipe nos consultórios.

E a produtividade, como se sabe, é algo essencial na rotina de qualquer empresa, visto que sua queda pode impactar no atendimento, na execução de tarefas rotineiras, chegando até a afetar o faturamento e lucratividade do negócio. Ou seja: isso também vale para clínicas e laboratórios.

Pensando nisso, reunimos aqui algumas dicas importantes para aumentar a produtividade de uma clínica. Ficou curioso? É só conferir:

  • Providencie um armário que tenha um tamanho ideal para guardar todos os papéis e materiais de escritório;
  • Para facilitar o acesso a dados clínicos, reserve um espaço (fora da área de atendimento) para livros, guias e protocolos;
  • Utilize etiquetas de identificação nas prateleiras e gavetas;
  • Deixe na mesa somente os materiais que serão utilizados nas consultas;
  • Organize os equipamentos médicos em um local de fácil acesso e de acordo com a função de cada um deles;
  • Identifique os processos básicos da clínica e o tempo necessário de execução para todos eles;
  • Certifique-se de que as tarefas possam ser cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Elimine todos os processos desnecessários ao pleno funcionamento da clínica;
  • Otimize os processos indispensáveis para o funcionamento da clínica, como a recepção dos pacientes, atendimento, pagamento de contas e agendamento de consultas;
  • Garanta maior agilidade na execução de atividades básicas através da sua automação;
  • Categorize as atividades por prioridade;
  • Faça um bom planejamento da agenda para diminuir o tempo de espera e evitar atrasos;
  • Padronize o tempo de consulta através do tipo de atendimento, tais como: procedimentos específicos, primeira consulta e retorno;
  • Defina o número máximo de atendimentos para manter a qualidade dos mesmos;
  • Faça um intervalo entre os atendimentos para dar tempo de analisar os prontuários e a condição clínica dos pacientes;
  • Estabeleça horários para pequenas pausas e descansar a mente;
  • Use a tecnologia a favor da sua clínica: tenha programas para emissão de laudos online, prescrição médica, agendamento de consultas/exames e prontuário eletrônico.

Facilidades que a tecnologia pode trazer para sua clínica e seus pacientes:

  1. Acesso a resultados de exames pelo computador, dispensando gastos com impressão e deslocamento;
  2. Armazenamento de dados clínicos dos pacientes em um mesmo local, reduzindo erros e gastos com papel;
  3. Garantia de recebimento do tratamento mais adequado de acordo com a condição clínica do paciente;
  4. Otimização do tempo através de um sistema de agendamento online.

Pensando em investir em mais tecnologia para sua clínica, mas não sabe bem por onde começar?

Fale com um de nossos especialistas e informe-se sobre todas as vantagens que um software de gestão e aplicativo pode oferecer a seu negócio. Esse pode ser um passo decisivo para sua clínica se desenvolver de vez.

Conte com a nossa experiência e aumente consideravelmente a produtividade de sua clínica. Contate-nos agora mesmo!

Compartilhe essa página

Deixe seu comentário