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EasyLab

O Easylab está homologado nos padrões TISS e TUSS da ANS e oferece soluções integradas para auxiliar nas rotinas diárias como:

Controle de Coleta, Envio de Malote (Posto de Coleta), Triagem Eletrônica, Assinatura Eletrônica e Soroteca.

Para mais informações ligue: (11) 2094-4117

Recepção

A recepção é uma das principais etapas, na qual o sistema desempenha papel fundamental, por se tratar da espinha dorsal das informações alimentadas no sistema. Desta forma temos diversos meios para o bloqueio e exigência de informações de acordo com cada convênio, além de lembretes de auxílio para recepcionistas, diminuindo as ocorrências de informações inconsistentes. - Cadastro de prontuário com várias formas de busca para evitar duplicidade de pacientes e com histórico completo de atendimentos e seus resultados anteriores.
- Busca de endereço pelo CEP via internet.
- Possibilidade de determinar prazos diferenciados para exames em rotina e urgência.
- Quantidade ilimitada de exames por requisição.
- Bloqueio e exigências de informações de acordo com cada convênio, como Guias, matricula e data de autorização.
- Impressão de etiquetas de código de barras, comprovante de coleta, guia TISS, entre outros.

Coleta

A coleta e triagem são etapas importantíssimas para o controle das amostras que chegam e são cadastradas, pois é preciso confirmar o que foi cadastrado com o material físico. A solução para esta etapa seria a coleta / triagem eletrônica. Todo material entra como 'falta material' e, conforme lemos a etiqueta de código de barras que saiu ao cadastrar o material e etiquetar os tubos, o sistema identifica o paciente e seus exames, e altera o status de falta material para Triado (conforme nomenclatura definida no sistema Easylab). Após ler todas as etiquetas tira-se um relatório dos pacientes do dia com status FALTA MATERIAL e realiza-se a verificação desses pacientes. Desta forma garante-se maior segurança e confiabilidade na etapa.

Triagem

A coleta e triagem são etapas importantíssimas para o controle das amostras que chegam e são cadastradas, pois é preciso confirmar o que foi cadastrado com o material físico. A solução para esta etapa seria a coleta / triagem eletrônica. Todo material entra como 'falta material' e, conforme lemos a etiqueta de código de barras que saiu ao cadastrar o material e etiquetar os tubos, o sistema identifica o paciente e seus exames, e altera o status de falta material para Triado (conforme nomenclatura definida no sistema Easylab). Após ler todas as etiquetas tira-se um relatório dos pacientes do dia com status FALTA MATERIAL e realiza-se a verificação desses pacientes. Desta forma garante-se maior segurança e confiabilidade na etapa.

Setor Técnico

O setor técnico é responsável pela inserção dos resultados dos exame, e parâmetros seguros são fundamentais, pois devem ser inseridos corretamente no sistema. O interfaceamento dos equipamentos evita erros de digitação. O resultado liberado será inserido no sistema de interfaceamento automaticamente, e o setor técnico poderá acrescentar observações, corrigir alguma informação ou refazer o exame; estando tudo de acordo liberará para o Easylab, finalizando o processo com extrema segurança. Para laboratórios que ainda não possuem interface podemos utilizar os mapas de trabalhos impressos de forma organizada por cada setor, e lançar os resultado pelo mapa de trabalho com numeração única, facilitando sua digitação.

Digitação e Emissão de Resultados

A digitação será utilizada em casos sem interface, portanto o sistema deverá conter mecanismos para minimizar as falhas apresentadas nesta etapa. Contamos com opções facilitadoras como: - Layouts alternativos, que podem ser definidos por sexo, idade, material e apoio, sendo assim direcionado ao layout automaticamente.
- Ranger dos campos de resultado: no cadastro do layout do exame podemos definir as faixas de normalidade. No lançamento serão apresentados alertas quando estiverem fora da faixa, deixando o valor do resultado em vermelho para chamar a atenção.

Liberação de Resultado

A liberação de resultado é a etapa fundamental para a excelência dos resultados do laboratório. Para tanto, o sistema precisa demostrar maneiras de informar ao responsável pela assinatura do mesmo que os exames estão corretos. Para auxiliar, contamos com a Liberação Eletrônica de Resultados. Neste sistema podemos realizar diversas tarefas de manutenção dos resultados, como: - Visualização do exame e seu resultado
- Visualização dos resultados anteriores com seus valores e gráficos
- Visualização dos status do exame e do resultado com cores VERDE normal e VERMELHO alterado
- Filtro de pacientes com todos os exames dentro da normalidade
- Possibilidade de alteração do resultado e inserir observações no exame

Soroteca

A soroteca é fundamental nos casos em que precisamos realizar novos procedimentos na amostra do paciente; e a localização rápida desta amostra e seu material se faz extremamente necessária. O sistema vincula o atendimento do paciente à posição da rack criada no sistema, facilitando a localização da amostra e sua numeração no sistema Easylab. Podemos informar na rack sua localização (Geladeira ou Freezer) e prateleira, além de identificá-lo através dos status: - Posição livre (Verde)
- Posição ocupada (Vermelho)
- Posição ocupada validade vencida (Roxo)
- Posição descartada (Cinza)

Faturamento

O faturamento bem organizado e eficiente colabora para a diminuição de glosas e consequentemente retrabalho de acertos de atendimentos com informações erradas. A etapa Recepção precisa trabalhar em sintonia com esta etapa para termos resultados satisfatórios. Podemos tirar os relatórios de faturamentos por diversos filtros e várias opções de relatórios, cumprindo as exigências dos convênios atendidos pelo laboratório; tela de conferência e alteração de status para FATURADO, geração de arquivo TISS conforme exigências da ANS (Agencia Nacional de Saúde Suplementar), faturamento BPA (SUS) Consolidado e individualizado. Clientes que utilizam o sistema Financeiro Financiallab podem gerar as contas a receber automaticamente do sistema Easylab, agilizando o processo e evitando a redigitação de informações em outro sistema.

Contas a pagar e receber

Com o sistema Financiallab o controle financeiro do seu laboratório é feito de uma forma fácil, ágil e completa. As várias funcionalidades desenvolvidas irão ajudar na administração clara e objetiva do laboratório, contando ainda com a comunicação de dados de faturamento do sistema Easylab, ou seja, todo fechamento de mês de um convênio no Easylab se transforma em contas a receber no Financiallab. As principais do funcionalidades do sistema são: - Controle total de contas a pagar e receber
- Controle de parcelamento de contas
- Controle de gastos em cartões de crédito
- Liberação de pagamento
- Fluxo de caixa
- Diversos relatórios e gráficos
- Comunicação de dados com o sistema Easylab

Estoque

Além do gerenciamento financeiro, o sistema Financiallab conta também com a funcionalidade de controle de estoque. Com ele é possível controlar todo o fluxo de insumos e materiais do laboratório com total praticidade e agilidade. Todas as movimentações de entradas e saídas de itens são registradas no sistema para maior controle e segurança nos processos. Outro diferencial do controle de estoque é a comunicação com o sistema Easylab, inclusive sendo possível fazer uma requisição de material dentro do mesmo. Seguem os principais itens do controle de estoque: - Movimentação e posição do estoque
- Cotação e análise de cotação
- Controle do pedido de compras
- Requisição de material
- Lançamento de Nota Fiscal de Compra com geração de contas a pagar
- Relatórios diversos, como estoque crítico, sem giro, negativo etc.
- Comunicação de dados com o sistema Easylab

Estatísticas

O sistema Easylab oferece as mais diversas estatísticas; com elas é possível saber de forma prática e fácil todos os números do seu laboratório, auxiliando assim nas tomadas de decisões e na análise do movimento do laboratório. As principais estatísticas são: - Exames
- Médicos
- Postos de coletas
- Convênios
- Setores
- Operadores
- Resultados liberados

Gráficos Gerenciais

Os gráficos são uma forma visual de se analisar os números de um laboratório facilitando a compreensão das informações. O sistema Easylab conta com diversos gráficos, sendo que a forma de visualizar os mesmos pode ser alterada pelo usuário. Os principais gráficos disponíveis são: - Pacientes X Exames
- Setor X Exames
- Operador X Exames
- Posto X Exames
- Convênio X Exames

Entrega de resultados

A entrega do resultado é o último passo para o paciente dentro de um laboratório. O sistema Easylab possui um módulo para controle de entrega dos mesmos. Com ele é possível registrar o nome e RG da pessoa que está retirando o resultado, alterando o status do exame para ENTREGUE. Além disso, caso o paciente deva algum valor ou algum item para faturamento, o sistema alerta nessa etapa, evitando prejuízos para o laboratório.

Agendamento

O controle de agendamento é um dos principais objetivos de todos os laboratórios e clínicas médicas, pois seu controle diminui a remarcação de exames e consultas e organiza a recepção e a agenda dos médicos. Contamos com soluções no sistema que poderão lhe auxiliar nesta etapa: - Dias disponíveis aparecerão na cor verde no calendário.
- Horários criados conforme intervalo da agenda, podendo adicionar horários adicionais.
- Ações disponíveis :
- Agendar (Verde)
- Confirmar Agendamento (Azul Claro)
- Cancelar Horário (Vermelho)
- Liberar Horário
- Marcar como presente (Azul)
- Marcar como ausente (Cinza)
- Atualização automática das informações na tela de agendamento.
- Opção de modificar prontuário, imprimir relatório de dia de agendamento com seus horários, editar agenda, visualizar médicos do dia, entre outros.

Outros serviços

Interface

Interface

Sistema de Interfaceamento de Resultados

MeuResultado

MeuResultado

Solução em Gestão de Laudos via Internet.

Envio de SMS

Envio de SMS

Solução para envio de SMS para pacientes

Laboratórios de  Apoio

Laboratórios de Apoio

Solução para comunicação com Apoio Laboratorial

EasyVet

EasyVet

Solução em Gestão Laboratorial Veterinário.

Filas de  Atendimento

Filas de Atendimento

Solução para Filas da Recepção

EasyClinic

EasyClinic

Solução em Gestão de Clínicas Médicas.

Financial

Financial

Solução em Gestão Financeira e Estoque.

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Anos de mercado
Clientes
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Exames / Mês
+ Milhões
Pacientes / Mês

CASES

Ha mais de cinco anos iniciamos nossa parceria com a Softeasy e desde então ela tem tido grande relevância no constante aprimoramento de nossos processos via aperfeiçoamento constante do sistema tanto por iniciativa da própria Softeasy quanto a demandas específicas de nossa empresa. E é por este motivo e pelo pronto suporte, que relato minha plena satisfa&c...

Juliano Massaroni - O&M Análises Clínicas

Como estudante de sistemas de informação, aprendi que são bases de um sistema sua facilidade e praticidade. Essas são duas funcionalidades que mostram a eficiêcia do Easylab. Há 7 anos trabalhando com ele posso afirmar sua eficiência, inclusive na integração com o interfaceamento de equipamentos laboratoriais...

Danilo Pinheiro – Laboratório Genesis

É com grande alegria e satisfação que, depois de muita procura, podemos finalmente contar com um programa completo e eficiente como o da Softeasy. Nós do Laboratório Citologus estamos plenamente satisfeitos com os serviços e atendimento a nós prestados. Com uma excelente equipe a Softeasy cumpre o que promete e não nos deixa “na m&atild...

Juliana Salgado

Com o Easylab, repleto de inovações tecnológicas, conseguimos mais agilidade no atendimento aos clientes e na liberação de laudos, através da possibilidade de interfaceamento com os nossos equipamentos, resultados on-line e da comunicação com os postos de coleta. Também nos proporcionou facilidade na transmissão de dados a Labor...

Italo Oliveira Viana

O Laboratório Prosaúde tem a satisfação de contar com os serviços da Softeasy, diariamente tem nos mostrado ser um a empresa séria e competente, atingindo nossos objetivos de forma eficaz, trazendo soluções para nossa empresa.

Dr. Fabrício Lira Oliveira Cavalcanti e Drª Amanda Araújo de Oliveira Cavalcanti

Nós do Instituto de Pediatria e Puericultura tivemos uma evolução tecnológica a partir da parceria feita com o Softeasy foi de suma importância para a nossa empresa. A eficiência do suporte e a proximidade da relação são características marcantes do serviço prestado Softeasy . A comunicação online via internet dos laudos e todo sistema de marcação de consulta , torna o sistema completo em todas as...

Instituto de Pediatria e Puericultura

Nós do Laboratório Dom Bosco estamos no mercado a mais de 60 anos, e a nossa evolução tecnológica a partir da parceria feita com o Easylab foi de suma importância para a nossa empresa. A eficiência do suporte e a proximidade da relação são características marcantes do serviço prestado pelo Easylab. Já passamos juntos algumas transições da Versão TISS e o desenvolvimento de todo o sistema para adeq...

Laboratório Dom Bosco

Os sistemas da Softeasy foi de extrema importância para a nossa empresa, pois antigamente não tínhamos um sistema que atendesse as nossas necessidades individuais, apenas existiam melhorias globais. E quando nos foi apresentado o Softeasy, estávamos com dificuldades, pois foi no começo do envio das guias através do arquivo XML. Porém tivemos todo o suporte deles na época para alinhar todos os pont...

Fabio Granha - Diretor Administrativo – Clinic Analises Clinicas

Com a implantação do Easylab em nosso Centro de Diagnostico Citolab - Ltda Houve uma grande melhora nos layouts de exames, os laudos ficaram de acordo com as normas da vigilância sanitária, com a assinatura eletrônica ficou bem mais rápido a liberação dos laudos, outro ponto positivo é a intercomunicação entre a matriz e os posto de coleta através do Easylab online facilitando a entrega dos laudo...

Suziane Araujo Façanha - Gerente – Centro de Diagnostico Citolab - Ltda

Com a substituição de nosso antigo sistema em DOS pelo sistema Easylab, com interface via Windows, houve uma sensível melhora no gerenciamento de layouts de exames, modelos de laudos formatados de acordo com nossas necessidades, sem esquecer da geração de arquivos BPA e XML para nossos faturamentos diminuindo sensivelmente as glosas que existiam. Outro ponto importante no sistema Easylab é a possi...

Dr. Kelnner Rommel de Andrade Carvalho - Laboclínica - Centro de Diagnóstico Ltda. - Lagarto/SE

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